潘天寿艺术设计学院学生工作文件
潘艺学工〔2016〕2号
潘天寿艺术设计学院特殊学生约谈制度
为加强我院学生的日常教育管理，严格学生教育管理规范，增强工作的预见性、主动性和针对性，保障学生的健康成长，特制定本办法。
一、约谈原则
按照“立足育人、着眼防范；加强沟通、严格要求”的原则开展约谈。
二、约谈对象
（一）学业困难学生（含毕业设计困难、成绩挂科、退学警告、网瘾严重等）；
（二）家庭经济困难学生（含已列入贫困生档案及其他情况）；
（三）心理困扰的学生（含已确诊或疑似案例）；
（四）行为失范学生（含得到学校处分及其他情况）；
（五）有宗教信仰的学生；
（六）校外住宿学生。
三、建议约谈时间
（一）学业困难学生约谈：考试前、成绩公布后、退学警告通知书下发后；
（二）家庭经济困难学生约谈：学费催缴前后、家庭突遭变故或突发性事件发生后；
（三）心理困扰学生约谈：春秋季必须约谈、其他时间经常性约谈；
（四）行为失范学生约谈：拿到处分告知书后、其他情况随时约谈；
（五）有宗教信仰的学生约谈：相关宗教节日前、宗教相关事件发生后；
（六）校外住宿学生约谈：不定期约谈。
四、约谈方式
以面对面约谈为主，短信、QQ、微信等方式为辅。
五、相关要求
（一）每学期开学两周内，班主任完成对班级所有学生的排摸，确定特殊学生名单，报送至学工办；
（二）班主任根据实际情况约谈特殊学生，原则上每学期每人不少于1次，并做好谈心谈话记录（见附件一）；
（三）学期结束前一周，将谈心谈话记录汇总报送学工办。
附件一：潘天寿艺术设计学院特殊学生约谈记录表
附件二：潘天寿艺术设计学院特殊学生排摸备案表
潘天寿艺术设计学院
2016年9月
附件一：
潘天寿艺术设计学院特殊学生约谈记录表
班级：
| 被约谈人
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学号
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民族
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| 政治面貌
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联系电话
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谈话人
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| 约谈时间
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约谈地点
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| 约谈背景或原因
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| 约谈经过
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| 约谈效果及后续记录：
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附件二：
潘天寿艺术设计学院特殊学生排摸备案表
班级： 排摸时间：
| 姓名
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联系方式
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特殊类型
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原因
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学业困难□ 经济困难□ 心理困扰□行为失范□ 宗教信仰□ 校外住宿□
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学业困难□ 经济困难□ 心理困扰□行为失范□ 宗教信仰□ 校外住宿□
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学业困难□ 经济困难□ 心理困扰□行为失范□ 宗教信仰□ 校外住宿□
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学业困难□ 经济困难□ 心理困扰□行为失范□ 宗教信仰□ 校外住宿□
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学业困难□ 经济困难□ 心理困扰□行为失范□ 宗教信仰□ 校外住宿□
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学业困难□ 经济困难□ 心理困扰□行为失范□ 宗教信仰□ 校外住宿□
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备注：“原因及表现”一栏，请写明特殊原因及该生目前状况，如“学业困难”学生可能是沉溺网游或是对专业不理解、不满意；“校外住宿”学生可能是寝室矛盾或是身体状况不佳等。“校外住宿”学生烦请填写目前其住宿地点。
