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各有关单位、部门：

为科学有序推进教学科研人员成果转化类创业，规范校外兼职行为，维护学校和教职工的合法权益，根据《宁波大学促进科技成果转化办法（修订）》（宁大政〔2022〕36号）和《宁波大学教职工校外兼职管理办法（试行）》（宁大政〔2021〕121号文件）（附件1）要求，现组织开展教职工成果转化类创业相关兼职的审批工作。通知如下：

一、适用类型

因从事学校科技成果转化确需到校外兼职并担任企业法定代表人、董事长、总经理、财务负责人、执行董事等重要职务的教职工。

培训、翻译、调研、法律顾问等与科技成果转移转化无关业务的，或成果转化类非创业的兼职，不在此次审批范围。

二、人员范围

符合学校兼职文件中基本要求等规定的有关教学科研人员，包括：

（一）属于上述适用类型、目前在兼职，但尚未办理审批手续的；

（二）正准备兼职或拟在今年12月31日前兼职的人员。

三、审批程序

（一）个人申请。教职工根据拟兼职情况，如实填写《宁波大学教职工校外兼职申报表》（附件2），向所在单位提出申请，并提交相关佐证材料。

（二）单位审核。教职工所在单位进行审核，重点审核是否符合兼职条件，兼职是否影响本职、本单位工作等。

（三）审批与公示。所在单位领导班子集体研究决定是否同意审批；审批同意的，应将兼职情况在本单位内部公示3天。

（四）签订协议。由所在单位与兼职人员签订兼职协议书（附件3），约定权利与义务。

（五）报科技处/科技成果转化中心备案办理审批。各单位于2024年11月11日前，将汇总的校外兼职申报表、兼职协议（各一式三份）等材料报送科技处/科技成果转化中心。

（六）经学校有关部门联审后，提交学校校长办公会议讨论通过。

四、补充说明

（一）所有已在校外兼职但未向学校提交相关手续的教职工，请高度重视，补办审批手续，经审查批准后方可继续兼职。符合申报条件且入驻创新港、大学科技园、院士中心等的团队请及时申报。

（二）除本通知适用类型之外的将要在校外兼职的教师，请按照《宁波大学教职工校外兼职管理办法（试行）》要求，主动申请并完成相关审批手续。

（三）每年上半年（当年1-6月要在校外兼职的教职工申报）、下半年（当年7-12月要在校外兼职的教职工申报）集中办理两次本通知适用类型兼职的审批手续。

（四）请各单位务必将相关通知要求传达到本单位所有教职工，督促相关人员办理手续。

（五）各单位在办理兼职手续时，如涉及关于科技成果所有权认定、科技成果转化等的人员，应先提交学校科研部门和成果转化部门核准。

（六）学校将适时核查校外兼职情况，对不符合要求的教职工将按照有关规定进行处理。

联系人：科技处/科技成果转化中心 刘雯 87600552

科学技术处/科技成果转化中心

人事处

2024年10月22日