各相关人员:
我校已正式发布《关于做好2024届夏季毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知》(点击进入),为顺利完成我院学位点2024届夏季毕业生的毕业工作,请各学位点负责人、毕业生及指导导师及时关注校院两级研究生毕业答辩安排具体要求。
除研究生院通知中规定答辩安排具体人员及答辩要求外,学院工作统一部署如下:
1.毕业答辩集中安排在5月20-31日期间。请各学位点负责人及时启动答辩小组安排工作,要求提前一周提交答辩安排信息表,用以校级备案与学院答辩工作安排;
2.学生须将以下材料交至院学科/研究生办进行材料审核:
a) 5月20日前须提交以下原件材料:
1)《研究生学术论文毕业答辩前后材料清单》(学科/研究生办提供,自取),根据清单要求提交相关纸质材料(含份数要求),自查无误后连同其他材料一起上交。
2)《研究生培养工作日志本》(指导交流须本人及导师签字,同时完善参加的学术讲座、学术汇报、竞赛及学术会议等信息)
3)《学位申请书中需用到的单页-硕士》(信息必须完整填写,不装钉,用夹子夹好,其中答辩委员专用的表决票须打印一式7份)(学院网站->研究生教育->文档下载)
4)盖有成绩章的成绩单1份(学科/研究生办提供,自取)
5)盖有学科/研究生办部门章的学位论文评阅书(学科/研究生办提供,待外审返回后通知自取)
6)导师及学生签字的修改清单1份(由班长代发)
b) 答辩前三天(不含答辩当天,如果学位点答辩组有更早提交要求,须以学位点组织要求为准,延期不交者以主动放弃答辩论处)须上交材料:
1)学术论文纸质件(份数以清单为准)
2)学术论文电子件、评阅书、修改清单打包交答辩组负责人,由答辩小组负责人统一交答辩委员会成员提前审阅(根据要求,如若在审阅中发现问题或有重要意见时,答辩委员会成员可事先向答辩委员会主席提出,必要时主席可在答辩前将某些问题通知以书面形式反馈给答辩组负责人,责令相关学生在答辩前完成对论文的某些部分作必要的说明和补充,书面材料须通过院研究生办进行备案与转交)
3.指导导师须及时跟进工作:
1)根据外审专家评审意见指导学生进行答辩前学术论文修改,并在修改清单中签字;
4.答辩当天,答辩小组秘书须到学科/研究生办领取材料,答辩结束后全部归还:
1)签到表 1份;
2)座位牌 1套;
3)摄像机+支架 1套(按须领取)
4)学术交流清单 1份;
5)硕士学位申请书中用到的单页(含纸质投票表与汇总表,如果采用线上投票还须提供电子投票及汇总信息表)、论文评阅书及修改清单、学术论文纸质件;
6)备用答辩空白记录表若干;
5.答辩结束后,6月6日前毕业生及导师须完成以下工作:
1)完成论文最后版修正与确认,提交答辩后修改清单纸质版1份,无导师签字无效;
2)学生完成档案系统材料提交;
3)待校级过会后,及时根据校通知进入《学位申请》系统完成个人学位申请;
3)待校档案系统审核通过后,及时从档案系统下载并打印纸质论文1份,凭论文材料领取双证,并办理离校手续。
温馨提示:
1)2024届夏季硕士研究生毕业作品展将由各学位点统一负责,在提交答辩安排时须同时提供作品展布展信息(时间、地点等)。
2)低年级师生须参与毕业答辩线下旁听,专家评议环节须回避;